نرم افزار فروش

هدف نرم افزار فروش ، ثبت ، نگهداری و کنترل عملیات فروش میباشد. نرم افزار فروش کلیه عملیات مرتبط با فروش کالا و خدمات از هنگام دریافت درخواست مشتری تا صدور صورتحساب فروش را کنترل و امکان پیگری مراحل مختلف فروش را به کاربر می دهد.
امکانات:
•    صدور انواع صورتحساب فروش با قابلیت قطعی نمودن هر صورتحساب و چاپ آن با فرمتهای مورد نظر کاربر.
•    امکان ثبت دریافتهای انجام شده در هنگام صدورصورتحساب فروش بصورت کاملاً پارامتریک با قابلیت تعیین نوع دریافت به شرح زیر:
- تأیید صورتحساب فروش بدون ثبت دریافت ریالی (در این حالت سیستم بصورت اعتباری عمل نموده و خریدار را بدهکار میکند).
- تأییدصورتحساب فروش بصورت نقدی( در این حالت سیستم با خریدار بصورت نقدی تسویه حساب می کند).
- تأیید صورتحساب فروش بصورت ترکیبی(در این حالت کاربر میتواند دریافتهای انجام شده از خریدار را به صورت نقد، چک، اعتباری، اقساط وغیره ثبت نماید.تنوع دریافتها در این حالت نامحدود است و نوع و تعداد آن را کاربر میتواند تعیین کند).
در کلیه مراحل ثبت دریافت ، سند حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک در سیستم صادر می گردد.
در صورت پرداخت چک، سیستم یک شماره شناسایی به چک اختصاص میدهد که برای پیگیری چک استفاده می شود.
در این مرحله کاربر می تواند برای دریافت اقساطی مبلغ صورتحساب از برنامه کمکی موجود به منظور محاسبه تعداد اقساط(راس گیری) استفاده نماید.
•    امکان صدور اتوماتیک حواله انبار مربوط به هر صورتحساب فروش و کسر نمودن موجودی انبار بلافاصله پس از تائید صورتحساب(در این حالت موجودی انبار همیشه به روز بوده و میتوان موجودی واقعی انبار را در هر لحظه ملاحظه نمود).
•    امکان درج شرح صورتحساب فروش بصورت پیش فرض، انتخابی (با استفاده از جدول شرح های پیش فرض) و یا موردی.
•    امکان اعمال تخفیف درصورتحساب فروش به صورتهای زیر:
- تخفیف ریالی برای هر ردیف در چهار سطح (این چهار سطح توسط کاربر قابل انتخاب خواهند بود)
- تخفیف ریالی برای کل صورتحساب فروش
- تخفیف درصدی برای کل صورتحساب فروش
- دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای کل صورتحساب و تفکیک آن به ردیفهای صورتحساب به نسبت مبلغ هر ردیف
•    امکان کنترل حداکثر تخفیف قابل ارائه به هر مشتری و جلوگیری از تخفیف های خارج از محدوده مشخص شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه بندی مشتریان.
•    امکان کنترل حداکثر افزایش قیمت واحد در هنگام صدور صورتحساب فروش و جلوگیری از افزایش قیمت خارج از محدوده مشخص شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه بندی مشتریان.
•    امکان ثبت اضافات و کسورات و هزینه های جانبی مانند ملیات بر ارزش اقزوده و هزینه حمل برای هر صورتحساب فروش.
•    امکان تعیین کارشناس فروش (بازاریاب) در هر صورتحساب به منظور استخراج میزان فروش هرکارشناس فروش بصورت تفکیکی و درصورت نیاز صدور سند بستانکاری کارشناس مطابق با فروش انجام شده و درصد همکاری.
•    ثبت و نگهداری مشخصات صادر کننده صورتحساب فروش در سیستم.
•    امکان ابطال صورتحساب فروش. (در این حالت، صورتحساب فروش ابطال شده ، در سیستم بایگانی میگردد)
•    امکان صدور صورتحساب فروش از اجناس موجود در انبارهای مختلف(اجناس موجود در انبارهای مختلف را می توان در یک صورتحساب به فروش رساند).
•    وجود مرورگر ویژه مشتریان با امکان مشاهده کل یا بخشی مشتریان و جستجو بر اساس طبقه بندی، کد و نام خریدار.
•    کنترل اعتبار مشتریان در هنگام صدور صورت حساب با قابلیت جلوگیری از صدور صورتحساب برای مشتریانی که بالاتر از میزان اعتبار خود خرید میکنند.
•    وجود مرورگر ویژه اجناس با امکان مشاهده کل یا بخشی از اجناس و جستجو بر اساس طبقه بندی، کد و نام جنس با قابلیت مشاهده موجودی فعلی هر جنس.
•    سیستم بصورت دو واحدی ( مقداری و تعدادی) عمل میکند و هر جنس میتواند براساس دو واحد کنترل و فروخته شود. در این حالت سیستم تبدیلات مربوطه و محاسبه تعداد از روی مقدار را بصورت خودکار انجام میدهد. بعنوان مثال اگر واحد اول یک کالا "متر مربع" و واحد دوم آن"کارتن" بوده و ضریب تبدیل واحد اول به واحد دوم2 باشد(یعنی هر2 متر مربع در یک کارتن قرار گیرد) در اینصورت با فروش 20متر از این کالا ، سیستم در ستون تعداد عدد 10 را قرار می دهد.
•    امکان ثبت شماره سریال و تاریخ انقضا اجناس فروخته شده در هر ردیف صورتحساب فروش.
•    امکان مرور و جستجو در صورتحساب های فروش صادر شده به صورت شرح ، ریز و خلاصه با امکان اعمال فیلترهای متعدد بر روی اطلاعات صورتحساب.
•    امکان صدور فاکتور براساس پیش فاکتورهای موجود.
•    امکان صدور فاکتور براساس حواله های صادر شده.
•    امکان ثبت شرایط پرداخت وجوه صورتحساب فروش توسط فروشندگان(ثبت نحوه و نوع پرداخت وجه صورتحساب مانند نقد ، چک ، اعتباری ، حواله و غیره)
•    قابلیت تعریف گردش الکترونیکی عملیات مرتبط با هر فاکتور مانند صدور ، اخذ تائیدات و چاپ بر اساس رویه ها و گردش عملیاتی هر سازمان.
•    ثبت درخواستهای مشتریان.
•    امکان ثبت درخواستهای اصلاحی مشتریان بدون نیاز به اصلاح درخواست اولیه و نگهداری کلیه سوابق اصلاحی هر درخواست مشتری.
•    صدور پیش فاکتور.
•    ثبت برگشت فروش.
•    ثبت شرایط پرداخت.
•    ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان.
ارتباط با سایر سیستم ها:
•    ارتباط با سیستم خرید به منظور ارسال درخواستهای مشتریان جهت صدور درخواست خرید.
•    ارتباط با سیستم انبار به منظور پیگیری و تطابق خروجیهای انبار(حواله انبار) با صورتحسابهای فروش.
•    ارتباط با سیستم حسابداری به منظور ثبت اسناد حسابداری مربوط به عملیات فروش.