آشنایی با سیستم جامع مالی و اداری

سیستم جامع مالی و اداری

سامانه جامع سازمانی مالي ، اداري ، پشتیبانی و بازرگانی

هدف سامانه جامع مالی ، اداری و بازرگانی پردازش فرایندهای بازرگانی ، مالی و اداری سازمانهای بزرگ بصورت کاملا یکپارچه و براساس فرایندهای درون سازمانی می باشد.
ویژگی بارز این سامانه هوشمندی آن بدون استفاده از فرایندهای کاغذی و بصورت کاملا بدون کاغذ می باشد و در آن از بسترهای متنوع نرم افزاری شامل بسترهای تحت ویندوز ، تحت وب و تحت اندروید بصورت ترکیبی استفاده گردیده است.
در دانش فنی این سامانه از تکنولوژی پیشرفته ای  به منظور حفظ امنیت داده ها و پردازش داده های کلان و همچنین داده کاوی های هوشمند استفاده گردیده است که مدیریت ، کاربری و پشتیبانی آنرا ساده تر می نماید.
این سامانه مجموعه ای است یکپارچه مشتمل بر نرم افزارهای زیر :

 
مهمترین ویژگی این مجموعه وجود ارتباطات منطقی بین بخشهای مختلف آن می باشد به این ترتیب که با انجام هرگونه عملیات در هر زیر سیستم، اطلاعات مرتبط با آن در دیگر سیستمها ایجاد یا بروزرسانی می گردد. به عبارت دیگر یکپارچگی سیستم موجب می گردد تا امکان بروز خطا به حداقل ممکن رسیده و از طریق حذف عملیات تکراری و موازی ، راندمان و سرعت سیستم به نحو چشمگیری افزایش یابد.
توزیع فعالیت های مرتبط با مجموعه مالی و اداری در سطح شرکت و تمرکز زدایی در مراحل کاربری سیستم موجب میگردد تا سیستم ها از حالت جزیره ای خارج گردیده و بصورت یکنواخت و منطقی در کل سازمان مورد بهره برداری مناسب قرار گیرند.
استقرار و کنترل فعالیت های سیستم ها بر اساس چارت سازمانی شرکت تعریف میگردد و در نتیجه هر کاربر با توجه به موقعیت خود در چارت سازمانی میتواند در این مجموعه ایفای نقش نموده و از زیر سیستم های مورد نیاز خود بهره گیری نماید.

 

 

امکانات سیستم

• قابلیت تعریف شرکتهای متعدد در یک سیستم به منظور نگهداری و پردازش اطلاعات شرکتهای تابعه با استفاده از یک سیستم.
• قابلیت تعریف سال مالی برای هر شرکت به تعداد نامحدود برای هر سال.
• قابلیت تعیین سطوح دسترسی کاربران به قسمت های مختلف سیستم در سطح منوها ، عملیات ، فیلدها و گزارشات به همراه امکان ایجاد، اصلاح و حذف کاربران.
• قابلیت تعریف ساختار سازمانی (چارت سازمانی) و تعیین میزان اختیارات هر بخش از چارت و تعیین پست سازمانی هر پرسنل. در این حالت با تعیین پست سازمانی پرسنل، کلیه خواص آن پست شامل میزان دسترسی به بخشهای مختلف مجموعه سیستم ها و دیگر اختیارات قابل تعریف به پرسنل مورد نظر منتقل میگردد و بدین ترتیب میتوان با تعیین پست سازمانی هر پرسنل سطح اختیارات وی را کنترل نمود.
• کلیه فعالیت های سیستم مبتنی بر یک نظام گردش عملیات (Work flow) و بصورت بدون کاغذ (Paper less) انجام می پذیرد. در این نظام گردش عملیات بر روی بستر چارت سازمانی پیاده سازی شده و کلیه عملیات مجموعه سیستم ها بر این اساس تدوین شده اند.
• قابلیت تعیین دسترسی کاربران به سالهای مالی موجود در سیستم.
• قابلیت تعیین دسترسی کاربران به سرفصلهای حسابداری تعریف شده در سیستم ( با این قابلیت مدیریت سازمان می تواند امکان مشاهده مبالغ درج شده در سرفصلهای مشخصی را از هرکاربر سلب نماید).
• عدم امکان اعمال هرگونه تغییر در اطلاعات بدون دراختیار داشتن مجوز مربوطه از طرف مدیر سیستم.
• طراحی سیستم ها بصورت کاملاً یکپارچه و یکنواخت است و در کل مجموعه سیستم ها از یک رویه ثابت برای کاربری فرمهای ورودی و گزارشات خروجی استفاده شده است.
• قابلیت استفاده از صفحه کلید در هنگام کار با سیستم به منظور افزایش سرعت در اثر عدم استفاده از موس.
• در مراحل مختلف اجرای سیستم ها از فن آوری بارکد به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات، افزایش سرعت در بازخوانی و ثبت اطلاعات و جلوگیری از بروز خطاهای انسانی استفاده خواهد شد.
• سطوح دسترسی کاربران به بخشهای مختلف سیستم بصورت گسترده ای کنترل میگردد و مدیر سیستم قادر خواهد بود دسترسی به اطلاعات، فرمها و گزارشات سیستم را متناسب با نوع مسئولیت کاربران تعریف نماید.
 

مشخصات فنی

• بستر نرم افزاری سیستم Microsoft .NET 4
• زبان برنامه نویسی C#
• بانک اطلاعاتی Microsoft SQL server 2008 r2
• بکارگیری زبان  LINQ به منظور پیاده سازی لایه های دسترسی به بانک اطلاعات (Data layer)
• پیاده سازی repository pattern جهت استقلال نرم افزار از database engine
• استفاده از فن آوری Windows Communication Foundation(WCF)به منظور پیاده سازی معماری سرویس گرا
• پیاده سازی معماری چند لایه ای(Multi Layer) (شش لایه) در طراحی سیستم و انتقال بخش عمدة محاسبات و عملیات سیستم به سرویس دهنده مرکزی(server ).
• امكان ذخيره سازي LOG سيستم (ثبت تمام تغييرات اعمالي در سيستم براي هر فيلد و ثبت كليه تراكنش به تفكيك كاربر، زير سيستم، فرم، فيلد)
• امکان بروز رسانی نرم افزار کاربران (client side) بصورت اتوماتیک و بدو ن نیاز به حضور فیزیکی کارشناسان فنی.
• امکان نصب سیستم بصورت تک کاربره و شبکه.
• امکان برقراری ارتباط با سیستم از طرق زیر با قابلیت انتخاب نوع ارتباط توسط کاربر
• تک کاربره(Single User)
• شبکه محلی(LAN)
• اینترنت(Internet)
• کنترل از راه دور(Remote Desktop)
• بدلیل بکارگیری معماری چند لایه ای در طراحی سیستم و استقرار بخشهای مهم آن در سرویس دهنده مرکزی(Server side) ، در آینده این قابلیت وجود دارد که بخشهائی از لایه کاربر(UI) مبتنی بر وب طراحی گردیده و در سایت اینترنت شرکت قابل دسترس باشد.
• افزایش ضریب امنیتی سیستم ها به دلیل انتقال لایه های محاسباتی و اطلاعاتی به بخش سرویس دهنده مرکزی.
• سیستم از نظر امنیتی کنترل کامل میگردد و از اطلاعات بصورت چند لایه محافظت میگردد.
• تهیه نسخ پشتیبان از اطلاعات سیستم بصورت اتوماتیک و توسط سیستم انجام خواهد شد و مدیر سیستم قادر خواهد بود زمان و محل تهیه نسخ پشتیبان را در سیستم تنظیم نماید و سیستم بر اساس این تنظیمات اقدام به تهیه خودکار نسخ پشتیبان از کلیه اطلاعات می نماید .
• قابلیت پشتیبانی فنی و نگهداری سیستم (maintenance) از طریق اینترنت و راه دور و بدون نیاز به حضور فیزیکی کارشناسان بخش نرم افزار.